1. Какие решения нужно принять на ОС? Повестка собрания: - процедурные вопросы; - вопросы по теме собрания (создание ТСЖ и ПВПООИ, порядок пользования ОИ, в т.ч. ЗУ, прямые договора с РСО, капитальный ремонт, реконструкция, годовое для собственников/отчетно-выборное для членов.
Важно! Составить пояснения по каждому вопросу (памятку), которые включить в текст Листовки с анонсом собрания.
Формулировки вопросов лучше брать из Архива
повесток, который содержит повестки по разным темам ОС и добавляет также
Памятку, Основание (ссылку на статью закона или НПА), а главное содержит корректный
кворум по каждому вопросу.
2. Кто секретарь собрания? Тот кто рассылает сообщение каждому собственнику и собирает голоса (принимает подписанные бюллетени), а для электронного голосования подписывает согласие на обработку персональных данных и соглашение об электронном взаимодействии (СОПДиСЭВ).
Важно! Изучить пошаговый перечень дел секретаря собрания по организации проведения ОС.
Главный фактор успехшного ОС - наличие опытного секретаря собрания и/или успешное проведение инициаторами общих собраний в этом доме ранее (достижение кворума, опыт набора 2/3 голосов «ЗА»).
3. Какими средствами будет осуществляться организация проведения ОС (составление актуального реестра собственников, изготовление пакета документов, сбор и подсчет голосов):
Важно! Используйте программу www.СобраниеДома.рф и создайте сайт собрания с помощью сервиса электронного голосования www.OS4U.ru
Не забудьте внести в повестку вопрос о компенсации затрат на проведение текущего ОС (из средств платы за жилое помещение по статье «Управление МКД» или из доходов от ПВПООИ).
4. Когда начать информирование собственников и закончить голосование (прием подписанных бюллетеней) учитывая наличие:
а) контактов каждого собственника и б) подписанных СОПД для электронного голосования
Важно! Рекомендуем провести предварительное анкетирование (обсуждения актуальных проблем) по самым важным вопросам повестки собрания (особенно которые принимаются 2/3 голосов ЗА).
5. Когда (дата, время) и где (помещение) провести очную часть собрания: (формальная, но обязательная процедура) и кого пригласить на собрание (например, контрагенты, по которым принимаются решения) и нужно ли делать онлайн-трансляцию мероприятия (например, в ZOOM)
Важно! Если это будет самое первое ОС, то проведите очную информационную встречу со всеми желающими до утверждения вопросов повестки планируемого собрания или опрос в чате дома.
На очной части обязательно дайте слово будущим исполнителям решений собственников (в зависимости от темы собрания):
- Кандидатуры в члены правления /совета дома (выбора правления и ревизора),
- Уполномоченный представитель УК (отчет за прошедший год, предложения на следующий год),
-
Управляющий/председатель ТСЖ (отчет за прошедший год, смета на следующий год).
Запишите видео выступлений и выложите ссылку в чат дома вместе со ссылкой на сайт собрания.
6. Кто инициаторы? Это жители дома из числа активных собственников/членов (если инициатор не УО/ТСЖ)
- 3 собственника, из которых будет выбираться председатель собрания и счетная комиссия,
- все кандидаты (выдвиженцы на выборах) в члены правления, председателя, ревизора.
Важно! Чтобы ничего не упустить, скачайте и используйте бланк Решение ИГ, чтобы инициаторы заполнили контакты и паспортные данные, подписали и передали задание секретарю собрания.
По всем вопросам организации проведения общих собраний обращайтесь сюда -> @shkolaupravdoma
© 2022г. - Грайворонский Н.С.